Dans cet article, l'équipe footeo vous partage ses bons conseils pour préparer au mieux la prochaine saison. Au programme : créer une nouvelle saison, une nouvelle équipe et de nouveaux joueurs, mettre à jour les dirigeants et partenaires, communiquer sur les modalités d'inscription et intégrer des services extérieurs en iframe (module de paiement etc.). C'est parti !

Créer une nouvelle saison

Pour créer une nouvelle saison depuis votre zone staff, cliquez sur « Administration »,  « Dates des saisons » puis sur le bouton bleu « Ajouter une nouvelle saison » qui se trouve en haut à droite de votre écran (voir screenshot ci-dessous). Attention, les dates des saisons ne peuvent pas se chevaucher : faites donc commencer votre nouvelle saison un jour après la fin de la précédente.

Une fois la nouvelle saison créée, il peut y avoir un petit délai avant que le système affiche par défaut cette saison dans les rubriques « Equipes ». Il suffit parfois de rafraîchir la page à l'aide des touches CTRL et F5 de votre clavier pour que cela soit le cas.

Créer une équipe

Pour créer une nouvelle équipe depuis votre zone staff, cliquez sur « Saison », « Equipes » dans le menu à gauche puis sur le bouton bleu « Ajouter une équipe » qui se trouve en haut à droite de votre écran. Une fenêtre s’ouvre alors vous permettant de saisir le nom de l’équipe, le niveau et le championnat auquel elle participe. C’est aussi ici que vous pourrez créer des joueurs, associer des dirigeants à l’équipe et renseigner les jours des entraînements.

Pour vous faire gagner du temps, il est aussi possible de copier une équipe depuis une saison précédente. Pour se faire, cliquez sur la flèche à côté du bouton bleu « Ajouter une équipe » et choisissez l'option « Copier depuis une saison passée ». Vous pourrez alors sélectionner la saison et l'équipe concernée.

Attention, pour le moment les calendriers ne sont certainement pas connus : décochez donc la case « Mettre à jour mon calendrier/ classement avec cette équipe ». Vous pourrez associer vos équipes footeo à des équipes FFF pour synchroniser les calendriers et les résultats dans un second temps.

Créer des joueurs

Pour créer des joueurs depuis votre zone staff, il faut d’abord sélectionner l’équipe à laquelle les joueurs en question appartiennent. A l’intérieur du pop-in, vous pouvez cliquer sur le bouton bleu « Ajouter des joueurs » au niveau de la 1ère rubrique. Bon à savoir, en cliquant sur la flèche du bouton bleu, plusieurs options s’offrent à vous :

• Soit créer manuellement les joueurs
• Soit les récupérer d’une saison passée
• Soit les importer grâce à un fichier excel

Notre conseil : pour que l’importation du fichier Excel fonctionne du premier coup, nous vous conseillons de télécharger le fichier exemple et de bien conserver toutes les colonnes du fichier même si certaines infos ne sont pas renseignées (les formats demandés sont .xls ou .xlsx).

Mettre à jour les dirigeants et les sponsors du club

L'intersaison est souvent le moment choisi par les clubs pour procéder au renouvellement de l'équipe dirigeante à l'occasion des Assemblées Générales. Si c'est votre cas, vous pouvez mettre à jour les fiches de vos dirigeants et ajouter vos nouvelles recrues. Pour cela, cliquez sur « Club » et « Dirigeants ». Même procédure pour ajouter et modifier des partenaires : cliquez sur « Club » et « Partenaires ».

Notre conseil : ajouter également vos nouveaux partenaires dans le bloc « Diaporama des partenaires » qui permet de faire défiler les logos de vos sponsors sur la page d'accueil de votre site. Pour cela, cliquez sur « Administration », « Page d'accueil » et sur le petit crayon bleu qui permet d'éditer le bloc « Diaporama des partenaires ». Cocher ensuite la case du ou des partenaires ajoutés un peu plus tôt. Si vous n'avez pas le bloc « Diaporama des partenaires » en place sur votre site, ajoutez-le à l'aide du bouton bleu « Ajouter un bloc » en haut à droite de votre écran.

Communiquer sur les modalités d'inscription

Le renouvellement des licences FFF est désormais possible depuis le début du mois de juin. C'est le moment de communiquer auprès de vos licenciés mais aussi de vos futures recrues ! Créez des pages depuis « Administration », « Menu/pages » pour donner toutes les informations factuelles concernant l'inscription dans votre club (tarifs, équipements inclus etc.) et publiez des articles depuis « Médias », « Articles »  pour promouvoir votre club, recruter des nouveaux joueurs et expliquer la procédure à suivre pour renouveler sa licence.

Quelques exemples :

• Une page pour détailler les informations relatives à la prise de licence sur le site de l'ES Bully (R3 Artois)
• Un article sur le recrutement de jeunes joueurs pour l'école de foot sur site de ABC2F (D4 Somme)
• Un article sur le renouvellement des licences en ligne sur le site de l'Excelsior Cuvry (D1 Moselle)
• Une page pour mettre en avant les nouvelles recrues sur le site de l'ACG Foot Sud 86 (D2 Vienne)

Intégrer des services extérieurs (module de paiement etc.)

Rappel utile : vous avez la possiblité d'insérer des iFrames sur votre site. Une iFrame ? Mais qu'est ce que c'est ? Selon le Petit Larousse, une iFrame (pour inline Frame) est une balise HTML qui permet d'intégrer dans une page le contenu d'une autre page.

Par exemple :

• Un module de paiement Hello Asso ou Joinly (anciennement E-Cotiz) par exemple
• Des widgets (classement, calendrier etc.) Score'N'Co  
• Une vidéo You Tube, Dailymotion ou Vimeo
• Une carte Google Maps
• Un formulaire Google Form

Pour intégrer un iframe sur votre site, il faut utiliser la fonctionnalité « Intégrer » qui est disponible dans la barre d'outils présente dans tous les formulaires contenant un champs d'édition de texte (article, description album photos et vidéo, résumé d'un match, description événement, description concours de prono, newsletter, nouvelle page, bloc texte libre).

Elle est matérialisée par l'icône sivante :

Il vous suffit de copier/coller le code de l'iFrame dans l'espace prévu à cet effet pour l'ajouter à votre contenu.

Ces conseils doivent vous permettre d'utiliser au mieux votre site pendant l'intersaison. Si jamais des questions restent en suspens, n'hésitez pas à nous contacter directement :

• support@footeo.com
• 01 48 07 33 80

Toute l'équipe se tient à votre disposition !